Digitale Checklisten, die mehr können als abhaken
Prüfungen, Übergaben und Kontrollen als App auf dem Smartphone. Mit Foto, Unterschrift, Pflichtfeldern und einer Maßnahme, wenn etwas nicht in Ordnung ist.
Eine abgehakte Checkliste ist noch kein Ergebnis
Die meisten Checklisten-Apps können genau eine Sache: eine Papierliste auf dem Bildschirm abbilden. Der Mitarbeiter hakt ab, eine PDF entsteht, die PDF landet in einem Ordner.
Damit ist nichts gewonnen außer Papier. Die eigentliche Frage beginnt hinter dem Kreuz: Was passiert, wenn ein Punkt nicht in Ordnung ist? Wer kümmert sich, bis wann, und woher weiß die Leitung, dass es erledigt wurde?
Digitale Checklisten sind deshalb nur der Einstieg. Sie sind dann sinnvoll, wenn aus einem negativen Ergebnis automatisch ein Vorgang mit Verantwortlichem und Frist wird.
Was die App macht
Von der Vorlage bis zur Maßnahme, die daraus entsteht.
Checklisten selbst bauen
Vorlagen ohne Programmierung anlegen: Pflichtfelder, Messwerte, Auswahllisten, Foto- und Unterschriftsfelder.
Mobil und offline
Ausfüllen auf Smartphone oder Tablet, auch ohne Empfang. Die Synchronisierung passiert automatisch.
Automatische Folgeaufgabe
Ein negatives Ergebnis erzeugt direkt eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, statt einer Notiz in einer PDF.
Wiederkehrende Prüfungen
Tages-, Wochen- oder Monatsprüfungen erscheinen automatisch beim zuständigen Mitarbeiter, mit Erinnerung bei Überfälligkeit.
Objekte per QR-Code
Checkliste am Gerät, an der Maschine oder am Raum per QR-Code oder NFC starten. Ohne Suchen in Listen.
Auswertung statt PDF-Grab
Ergebnisse sind auswertbar: Quoten je Standort, wiederkehrende Mängel, Bearbeitungszeiten. Export bleibt möglich.
In wenigen Tagen produktiv bei Kunze
Die Kunze GmbH aus der Fertigung wollte keine Jahresprojekt-Einführung, sondern konkrete Abläufe schnell digital haben.
Innerhalb weniger Tage wurden die Abläufe digitalisiert und über einen Cloud-Adapter an das bestehende MIRA-ERP angebunden. Die Bestellzeit für Ersatzteile hat sich halbiert, Buchhaltung und Vermietungsprozesse laufen vollständig digital. Bei Kögel Trailer trägt derselbe Ansatz ein digitales Kanban-System: weniger Fehlbestände, keine Suchzeiten, gleichmäßigere Produktion.
Die ganze Geschichte lesenDie Fragen, die den Kauf entscheiden
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern wo die Daten liegen und wie lange die Einführung dauert.
On-Premise oder EU-Cloud
Sie entscheiden, wo die Daten liegen. Betrieb auf unseren EU-Servern oder vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum. DSGVO-konform in beiden Fällen.
Funktioniert ohne Netz
In der Halle, im Keller, auf der Baustelle. Die App arbeitet offline weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Ihr ERP bleibt, wo es ist
Wir ersetzen keine bestehenden Systeme. Ueber Schnittstellen fliessen Daten in Ihr ERP, Ihr QM-System oder Ihre BI-Auswertung.
Einfuehrung in Wochen
Kein Jahresprojekt. Bei Reiter Antennenbau lief die Loesung nach einem Monat, bei Kunze nach wenigen Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Checklisten-App?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Nutzer und dem Funktionsumfang. Wir nennen Ihnen im Erstgespräch eine konkrete Zahl für Ihren Fall.
Können wir Checklisten selbst anlegen?
Ja. Vorlagen bauen Sie ohne Programmierung. Feldtypen, Pflichtangaben und Folgeaktionen konfigurieren Sie selbst.
Funktioniert die App offline?
Ja. Ausfüllen, fotografieren und unterschreiben funktioniert ohne Netz, die Daten synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht.
Was passiert, wenn ein Punkt nicht in Ordnung ist?
Aus dem negativen Ergebnis entsteht automatisch eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. Sie bleibt sichtbar, bis sie abgeschlossen ist. Das ist der Unterschied zu einer reinen Checklisten-App.
Lässt sich die App an unser ERP anbinden?
Ja. Bei Kunze läuft die Anbindung an das MIRA-ERP über einen Cloud-Adapter. Grundsätzlich ist jede Schnittstelle anbindbar, die eine API bietet.
Wie lange dauert die Einführung?
Für einen abgegrenzten Ablauf wenige Tage. Bei Kunze war die Lösung innerhalb weniger Tage im Einsatz.
Bringen Sie Ihre Papier-Checkliste mit
30 Minuten, Ihre Liste, Ihr Ablauf. Wir zeigen Ihnen, wie sie digital aussieht.
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