Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement-Software ohne Aktenordner

Prüfungen, Abweichungen, Reklamationen und Maßnahmen in einem System. Jederzeit auditbereit, statt zwei Wochen Vorbereitung vor der Zertifizierung.

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Ausgangslage

Das QM-Handbuch ist gepflegt. Die Praxis daneben auch

In vielen Betrieben gibt es ein sauberes QM-System auf dem Papier und ein zweites, informelles System in der Halle: Zettel, Excel-Listen, Zurufe und ein Ordner pro Thema.

Beide Systeme stimmen nur einmal im Jahr überein, nämlich kurz vor dem Zertifizierungsaudit. Diese Vorbereitung kostet regelmäßig Wochen und erzeugt keinerlei Qualität, sondern nur Nachweise.

Qualitätsmanagement-Software ist dann nützlich, wenn beide Systeme eines werden: wenn der Prüfer in der Halle im selben System arbeitet, aus dem der Auditbericht entsteht.

Funktionen

Was die Software macht

Sechs Bausteine, die aus Dokumentation ein funktionierendes QM-System machen.

Prüfungen und Qualitätskontrollen

Wareneingang, Zwischen- und Endprüfung mit Messwerten und Fotos, mobil erfasst statt auf Prüfprotokollen.

Abweichungen und Reklamationen

Interne Abweichungen und Kundenreklamationen im gleichen Ablauf, von der Meldung bis zum Abschluss.

CAPA mit Wirksamkeitsprüfung

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Verantwortlichem, Frist und späterer Wirksamkeitsprüfung. Nicht nur eine Maßnahmenliste.

Ursachenanalyse eingebaut

5 Why, Ishikawa und 8D direkt am Fall, statt in einer separaten Vorlage, die niemand wiederfindet.

Kennzahlen statt Sammelmappe

Fehlerquote, Reaktionszeit, offene Maßnahmen und Fristentreue je Bereich, automatisch aus den erfassten Daten.

Auditbereit ohne Sonderaktion

Nachweise und Berichte sind jederzeit exportierbar. Die Vorbereitung auf ISO 9001 oder IATF verkürzt sich von Wochen auf Stunden.

Aus der Praxis

Qualitätskontrolle für eine ganze Branche

Gemeinsam mit DEHOGA Nordrhein entstand Q4me, eine digitale Qualitätskontrolle für Hotellerie und Gastronomie, einschließlich HACCP.

Betriebe führen alle Kontrollen digital durch, sind jederzeit auditbereit und sparen erheblich Zeit bei der Dokumentation. Der gleiche Ansatz trägt in der Industrie: Bei Magna Powertrain spart die durchgängige Digitalisierung von Prüfung, Abweichung und Maßnahme 2.500 Stunden pro Jahr.

Die ganze Geschichte lesen
Jederzeitauditbereit statt Wochen Vorbereitung
2.500 hpro Jahr bei Magna Powertrain
HACCPbis IATF im selben System
Betrieb

Die Fragen, die den Kauf entscheiden

Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern wo die Daten liegen und wie lange die Einführung dauert.

On-Premise oder EU-Cloud

Sie entscheiden, wo die Daten liegen. Betrieb auf unseren EU-Servern oder vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum. DSGVO-konform in beiden Fällen.

Funktioniert ohne Netz

In der Halle, im Keller, auf der Baustelle. Die App arbeitet offline weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Ihr ERP bleibt, wo es ist

Wir ersetzen keine bestehenden Systeme. Ueber Schnittstellen fliessen Daten in Ihr ERP, Ihr QM-System oder Ihre BI-Auswertung.

Einfuehrung in Wochen

Kein Jahresprojekt. Bei Reiter Antennenbau lief die Loesung nach einem Monat, bei Kunze nach wenigen Tagen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine QM-Software?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Nutzer und dem Funktionsumfang. Wir nennen Ihnen im Erstgespräch eine konkrete Zahl für Ihren Fall.

Unterstützt die Software ISO 9001 und IATF 16949?

Ja. Prüfpläne, Abweichungen, CAPA und Auditnachweise bilden die Anforderungen beider Normen ab. Die Strukturen für VDA 6.3, VDA 6.5 und Automotive SPICE sind ebenfalls vorhanden.

Ersetzt das unser QM-Handbuch?

Nein. Das Handbuch beschreibt, wie Sie arbeiten wollen. Die Software führt diese Abläufe aus und erzeugt dabei automatisch die Nachweise.

Können wir eigene Prüfpläne und Bewertungen anlegen?

Ja. Prüfmerkmale, Bewertungsskalen und Nichtkonformitätsregeln konfigurieren Sie selbst, je Produkt oder Prozess.

Wo liegen unsere Qualitätsdaten?

Auf unseren EU-Servern oder vollständig On-Premise in Ihrem Rechenzentrum. Magna Powertrain nutzt die On-Premise-Variante.

Wie schnell ist die Software einsatzbereit?

Für einen abgegrenzten Bereich in wenigen Wochen. Der Umfang der Einführung richtet sich danach, wie viele Prüfpläne übernommen werden.

Zeigen Sie uns Ihre letzte Reklamation

30 Minuten, Ihre Prüfpläne, Ihre offenen Maßnahmen. Danach wissen Sie, ob das für Sie passt.

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