Die KI-Agentur, die Ihre Agenten auch betreibt
Wir entwickeln KI-Agenten für konkrete Prozesse im Mittelstand und betreiben sie danach weiter. Kein Workshop, kein Konzeptpapier, sondern ein Agent, der jeden Tag arbeitet.
Die meisten KI-Agenturen bauen und gehen
Der Markt ist voll von Agenturen, die einen Prototyp bauen, eine Rechnung schreiben und weiterziehen. Sechs Wochen später hat sich eine Schnittstelle geändert, ein Modell wurde abgekündigt oder ein Sonderfall bricht den Ablauf. Dann steht der Agent still und niemand ist zuständig.
Wir arbeiten anders. Wir bauen den Agenten und behalten ihn danach im Betrieb: Überwachung, Störungsbehebung, Modell-Upgrades und Anpassungen sind im Monatspreis enthalten. Sie bekommen kein Projekt, sondern ein laufendes Ergebnis.
Das ist keine Behauptung aus einer Pitch-Präsentation. Siebzehn eigene Agenten laufen bei uns in der Produktion: Kundenbetreuung, Rechnungsstellung, Kostenkontrolle, Sicherheitsmanagement, Überwachung unserer Server und ein Wächter-Agent, der fehlgeschlagene Läufe der anderen repariert. Unser Unternehmen läuft mit genau dem, was wir Ihnen verkaufen.
Dieses Modell hat einen Namen: Managed Service. Sie mieten nicht Arbeitszeit, sondern einen Agenten, der läuft, und wir tragen das Risiko, dass er läuft. Welche Leistungsstufen es gibt und was jeweils enthalten ist, steht im Detail auf der Angebotsseite.
KI-Agenten als Managed ServiceWas wir übernehmen
Vier Leistungen, die aufeinander aufbauen. Die meisten Kunden starten mit einem Prozess und bauen von dort aus weiter.
KI-Agenten entwickeln
Sie lassen den Agenten bei uns entwickeln, statt selbst zu bauen. Wir nehmen einen Prozess auf, der Ihre Leute jeden Tag Zeit kostet, und binden den Agenten an die Systeme an, die Sie bereits nutzen: Microsoft 365, Outlook, Excel, SharePoint, DATEV, Lexware, Ihr ERP oder CRM.
KI-Automatisierung bestehender Abläufe
Nicht jede Aufgabe braucht einen Agenten. Wo eine feste Regel reicht, bauen wir eine Automatisierung ohne Modell, weil sie schneller, billiger und zuverlässiger ist. KI setzen wir dort ein, wo tatsächlich Urteilsvermögen nötig ist.
Betrieb und Wartung
Der Teil, den andere Agenturen weglassen. Wir überwachen jeden Agenten, beheben Störungen, wechseln auf bessere Modelle und passen Regeln an, wenn sich Ihr Geschäft ändert. Zum festen Monatspreis.
Beratung nur im nötigen Umfang
Wir verkaufen keine Workshops. Wenn Sie noch nicht wissen, welcher Prozess sich eignet, schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag und benennen die zwei oder drei Kandidaten. Das ist Teil des Erstgesprächs, nicht ein eigenes Angebot.
Ein Bewerbungs-Agent für einen Sicherheitsdienstleister
Ein deutscher Sicherheitsdienstleister mit über 650 Mitarbeitern bearbeitet rund 400 Bewerbungen im Monat. Die zuständigen Kolleginnen und Kollegen verbrachten den Großteil ihrer Arbeitszeit mit dem Sichten von Unterlagen, dem Nachfordern fehlender Nachweise und dem Weiterleiten von Rückfragen.
Der Kunde hatte zuerst versucht, den Ablauf selbst zu automatisieren, und das Projekt wieder aufgegeben. Heute erkennt ein betreuter Agent eingehende Bewerbungen, überträgt die Daten in die bestehende Excel-Liste, legt die Dokumente in SharePoint ab, prüft die Vollständigkeit gegen das Regelwerk des Kunden, fordert fehlende Unterlagen nach und übergibt eine vollständige Akte. Die Auswahl der Bewerber trifft weiterhin ausschließlich ein Mensch.
Name und Logo des Kunden veröffentlichen wir, sobald der Agent im Regelbetrieb läuft und der Kunde zugestimmt hat.
- 650+
- Mitarbeiter
- 400
- Bewerbungen pro Monat
- Microsoft 365
- bestehende IT-Landschaft
- 499 €
- pro Monat
Was ein Agent im Monat kostet
Wir veröffentlichen unsere Preise. Die Stufe richtet sich danach, mit wie vielen Systemen der Agent arbeitet und wie viel Urteilsvermögen die Aufgabe erfordert.
Assistent
Ein System plus E-Mail, fester Ablauf, Vorbereitung zur Freigabe durch einen Menschen.
Spezialist
Zwei bis vier Systeme, wendet Ihre Regeln und Ausnahmen an, eskaliert Sonderfälle.
Experte
Fünf oder mehr Systeme oder Betrieb in Ihrem eigenen Netz, koordiniert weitere Agenten.
Modell- und Tokenkosten, Hosting, Überwachung, Störungsbehebung und Modell-Upgrades sind enthalten. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung nach Zahl der angebundenen Systeme.
Alle Leistungsstufen im DetailVom Erstgespräch zum laufenden Agenten
- 1
Erstgespräch, 30 Minuten
Wir hören uns an, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, und sagen offen, ob sich ein Agent dafür lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
- 2
Prozessaufnahme
Ein Termin mit der Person, die den Prozess täglich durchführt. Daraus entstehen das Regelwerk und die Kriterien, an denen der Agent später gemessen wird.
- 3
Bauen und testen
Wir entwickeln den Agenten und testen ihn an echten Fällen aus Ihrem Betrieb, nicht an Beispieldaten.
- 4
Betrieb
Der Agent läuft überwacht. Wir pflegen ihn weiter, Sie sehen jederzeit, was er tut, und können ihn jederzeit anhalten.
KI-Agentur im Rheinland: Köln, Bonn und Aachen
Unser Büro ist Im Mediapark 5 in Köln. Für Erstgespräch und Prozessaufnahme kommen wir im Rheinland persönlich zu Ihnen, ohne Anfahrtspauschale. Der laufende Betrieb eines Agenten ist danach ortsunabhängig.
Köln
Büro im MediaparkWir sitzen Im Mediapark 5, wenige Minuten nördlich des Hauptbahnhofs, und sind meist innerhalb von zwanzig Minuten bei Ihnen. Die Kölner Wirtschaft ist geprägt von Versicherungen, Medien, Handel und Logistik. Entsprechend geht es hier meist um Vorgangsbearbeitung mit vielen Dokumenten, um Kundenanfragen in hoher Zahl und um die Abstimmung zwischen Abteilungen.
Bonn
rund 30 Minuten über die A555Wir kommen nach Bonn, Bad Godesberg, Sankt Augustin, Siegburg und Troisdorf. Bonn ist geprägt von Telekommunikation, Bundesbehörden, internationalen Organisationen und technischem Mittelstand. Viele dieser Häuser dürfen ihre Daten nicht in eine fremde Cloud geben. Für sie ist der On-Premise-Betrieb kein Extrawunsch, sondern die Voraussetzung.
Aachen
rund 60 Minuten über die A4Wir kommen nach Aachen, Würselen, Eschweiler, Stolberg und Düren. Aachen ist eine Ingenieursregion: Maschinenbau, Automotive-Zulieferer, Anlagenbau und technische Spin-offs aus dem Umfeld der RWTH. Die Zeit geht hier nicht in Marketing-Prozesse, sondern in Angebotskalkulationen aus Zeichnungen, in Prüfdokumentation und in Nachweise für Audits.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören
Hosting in Deutschland und der EU
Verarbeitung und Speicherung in der EU, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Self-hosted Modelle
Wir setzen bevorzugt offene Modelle auf eigener Infrastruktur ein. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
On-Premise möglich
Auf Wunsch läuft der komplette Agent in Ihrem eigenen Netz. Dann verlässt nichts Ihr Haus.
ISO 27001 im eigenen Haus
Wir führen ein Informationssicherheits-Management nach ISO 27001. Jede Agenten-Aktion ist protokolliert und auditierbar.
Häufig gestellte Fragen
Was macht eine KI-Agentur genau?
Eine KI-Agentur entwickelt KI-Anwendungen für ein konkretes Unternehmen, statt ein fertiges Produkt zu verkaufen. Bei uns umfasst das die Prozessaufnahme, die Entwicklung des Agenten, die Anbindung an Ihre Systeme und anschließend den laufenden Betrieb. Der Betrieb ist der Teil, den viele Agenturen nicht anbieten, und der Teil, an dem die meisten KI-Projekte scheitern.
Was kostet eine KI-Agentur?
Bei uns 199 €, 499 € oder 899 € pro Agent und Monat, je nach Leistungsstufe, plus eine einmalige Einrichtung nach Zahl der angebundenen Systeme. Modell- und Tokenkosten, Hosting, Überwachung und Modell-Upgrades sind im Monatspreis enthalten. Wir rechnen nicht nach Stunden ab, weil Sie ein Ergebnis kaufen und keine Arbeitszeit.
Lohnt sich das für ein kleines oder mittleres Unternehmen?
Ein Assistent kostet 199 € im Monat, also etwa drei bis vier Arbeitsstunden. Wenn ein wiederkehrender Vorgang bei Ihnen mehr als vier Stunden im Monat bindet, rechnet sich der Agent bereits. Die Prozesse, mit denen Kunden zu uns kommen, binden meist zehn bis vierzig Stunden im Monat.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja, und genau dafür ist das Angebot gemacht. Sie brauchen niemanden, der den Agenten betreut, weil wir das übernehmen. Was Sie brauchen, ist eine Person im Haus, die den betroffenen Prozess wirklich kennt und uns eine Stunde für die Prozessaufnahme gibt.
Wie lange dauert es bis zum ersten Agenten?
Ein klar abgegrenzter erster Agent ist in wenigen Wochen produktiv. Wir starten bewusst mit einem Prozess statt mit einer Strategie, weil der erste laufende Agent mehr über Ihre Ausnahmen verrät als jede Analyse.
Was unterscheidet Sie von einer klassischen Digitalagentur?
Zwei Dinge. Erstens betreiben wir, was wir bauen, zum festen Monatspreis, statt ein Projekt zu übergeben. Zweitens betreiben wir dieselbe Art von Agenten seit Jahren im eigenen Unternehmen, von der Rechnungsstellung bis zur Serverüberwachung. Wir haben KI nicht als Leistung ins Portfolio aufgenommen, wir arbeiten so.
Können wir das nicht selbst mit Make, n8n oder Zapier bauen?
Können Sie, und wenn Sie ein Team dafür haben, sollten Sie es tun. Bauen ist der kleinere Teil der Arbeit. Danach ändern sich Schnittstellen, Modelle werden abgekündigt, Sonderfälle tauchen auf, und niemand im Haus fühlt sich zuständig. Unser erster Kunde hat genau diesen Weg versucht und das Projekt wieder aufgegeben.
Verlassen unsere Daten das Unternehmen?
Nur wenn Sie es zulassen. Wir betreiben bevorzugt offene Modelle auf eigener Infrastruktur in der EU. Auf Wunsch läuft der komplette Agent in Ihrem eigenen Netz, dann verlässt nichts Ihr Haus. Kommerzielle Modelle setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe ein.
Wo genau sitzt Ihre KI-Agentur?
Im Mediapark 5, 50670 Köln, direkt nördlich des Hauptbahnhofs. Lieber sind uns allerdings Termine bei Ihnen im Unternehmen, weil wir den Prozess dort sehen wollen, wo er stattfindet.
Kommen Sie auch nach Bonn oder Aachen?
Ja. Nach Bonn sind wir über die A555 in rund einer halben Stunde, nach Aachen über die A4 in rund einer Stunde. Erstgespräch und Prozessaufnahme machen wir im Rheinland ohne Anfahrtspauschale bei Ihnen im Haus. Für den laufenden Betrieb spielt Entfernung ohnehin keine Rolle.
Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus der Region?
Nein. Köln ist unser Standort und im Rheinland kommen wir gern persönlich. Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum betreuen wir remote, was für die meisten Projekte vollkommen ausreicht.
Ein Prozess, 30 Minuten, ehrliche Antwort
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen jeden Tag Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen, ob sich ein KI-Agent dafür lohnt, und wenn nicht, auch das.
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